Perkembangan ilmu dan teknologi mendorong berkembangnya sistem administrasi berbasis teknologi informasi. Hal tersebut juga merambah kepada manajemen instansi seperti sekolah, universitas bahkan pemerintahan, termasuk salah satunya dalam pengelolaan sistem perpustakaan. Peningkatan profesionalisme dan kualitas pendidikan serta pelayanan yang di tawarkan suatu lembaga pendidikan merupakan salah satu daya tarik yang menjadi perhatian masyarakat sebagai salah satu kriteria dalam memilih suatu lembaga pendidikan.
Perpustakaan sangat penting bagi sebuah sekolah untuk penunjang sumber belajar untuk siswa maupun guru. Dengan pengelolaan yang bagus, rapi dan sistematis akan membuat perpustakaan menjadi tempat yang menyenangkan bagi siswa untuk mencari referensi baik berupa bacaan materi pelajaran maupun hal – hal lain. Tata kelola menggunakan cara kuno mencari buku dengan model manual menjadi masalah bagi peminjam. Tak jarang baik petugas maupun siswa sulit untuk menemukan buku yang dicari karena tata kelolan yang masih menggunakan cara lama.
Aplikasi seperti Slims, E-Perpus, iPusnas, dan program perpus lain merupakan jawaban atas hal tersebut. Masing – masing dari program tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing masing. Salah satu aplikasi menejemen perpustakaan adalah Slims. Content Manajemen System (CMS) Slims merupakan platform menejemen perpustakaan sekolah karya anak bangsa. Slims memiliki singkatan Senayan Library Management System (SLiMS), adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Dengan adanya Slims perpustakaan konvensional diharapkan menjadi terkomputerisasi sehingga menambah nilai guna terhadap perpustakaan di sekolah terutama bagi pustakawan dan anggota perpustakaan.
Apa itu Slims?
Senayan Library Management System (Slims) merupakan platform menejemen perpustakaan berbasis website sebagai sistem otomasi yang terkomputerisasi. Slims memiliki fitur-fitur penunjang kegiatan perpustakaan seperti pengolahan data transaksi pada anggota, peminjaman koleksi, pengembalian koleksi serta pengingat jadwal pengembalian buku sehingga sirkulasi berjalan secara lebih efektif karena dilakukan secara komputerisasi.
Manfaat Platform Slims dalam Pengelolaan Perpustakaan
Pengelolaan perpustakaan berbasis Slims memiliki fitur – fitur yang dimanfaatkan penggunanya baik pustakawan maupun anggota perpustakaan, diantaranya :
- Memudahkan penelusuran koleksi melalui website berplatform Slims
- Memudahkan labeling buku menggunakan fitur barcode
- Dapat digunakan sebagai sirkulasi peminjaman, pengembalian, perpanjangan dan memuat denda dalam satu platform
- Memungkinkan pustakawan mendata dan mencetak kartu anggota
- Data statistik sirkulasi yang mudah diolah
- Program Slims mudah digunakan dan dipelajari
Kelebihan dan Kelemahan Slims
Platform Slims memiliki kelebihan dan kelemahan. Adapun kelebihan dari program Slims adalah :
- Efektifitas pustakawan dalam bekerja karena menggunakan sistem otomasi
- Dengan adanya Slims pustakawan dapat lebih fokus pada pengembangan perpustakaan
- Akurat dalam memberikan informasi.
- Dapat diakses dimanapun jika dihubungkan pada jaringan internet.
- Fitur pengelolaan buku dan anggota lengkap.
- Sistem dapat dikembangkan sesuai keinginan pengguna karena termasuk sumber terbuka atau open source dan gratis.
Namun, Slims juga memiliki kekurangan, diantaranya :
- Tidak semua browser dapat menampilkan halaman Slims secara sempurna.
Dari uraian di atas, SMPN 3 Gunung Timang mencoba menerapkan penggunaan aplikasi SLIMS untuk manajemen perpustakaan. Arif Widodo, S.Pd. selaku kepala perpustakaan mengadakan IHT kepada para guru dan staff perpustakaan untuk mengenalkan, melatih dan menggunakan SLIMS secara maksimal di sekolah. Kegiatan dimulai dari tahap instalasi, pengisian bibbliografi/koleksi buku-buku, perekaman data anggota dll.
Saat ini SLIMS di SMPN 3 Gunung Timang sudah dapat dimanfaatkan oleh seluruh warga sekolah dan mudah-mudahan dapat meningkatkan pelayanan dan kemudahan dalam pemanfaatan buku-buku koleksi yang ada di perpustakaan.